Selamat datang di SIPPOL (Sistem Informasi Pegawai Polines). Privasi dan keamanan data kepegawaian Anda adalah prioritas utama kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan layanan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

SIPPOL adalah sistem internal tertutup. Kami mengelola data yang bersumber dari database kepegawaian Politeknik Negeri Semarang, meliputi namun tidak terbatas pada:

• Identitas Pribadi: Nama lengkap, NIP/NPAK, NIK, alamat rumah, dan nomor telepon.
• Data Jabatan: Pangkat, golongan, unit kerja, dan riwayat jabatan.
• Aktivitas Sistem: Rekaman login (Log Files), alamat IP, dan waktu akses untuk keperluan audit keamanan.
• Data Biometrik/Lokasi: Koordinat lokasi (GPS) saat melakukan absensi daring (jika fitur diaktifkan).

2. Penggunaan Informasi

Seluruh data yang dikelola dalam sistem ini digunakan semata-mata untuk kepentingan administrasi dan operasional institusi, antara lain:

• Memproses absensi, perizinan, dan cuti pegawai.
• Perhitungan remunerasi, tunjangan kinerja, dan penggajian.
• Pelaporan kinerja kepada kementerian terkait (jika diperlukan).
• Komunikasi internal terkait pengumuman dinas.

3. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis yang ketat untuk melindungi data Anda, termasuk penggunaan enkripsi pada password (Hashing), pembatasan akses server, dan penggunaan koneksi aman (SSL). Kami menjamin bahwa data Anda tidak akan dijual, disewakan, atau diberikan kepada pihak ketiga di luar kepentingan dinas.

4. Penggunaan Cookies

Sistem ini menggunakan "Cookies" sesi untuk memastikan Anda tetap login selama menggunakan aplikasi. Cookies ini bersifat wajib agar sistem dapat berfungsi dengan baik. Dengan menggunakan SIPPOL, Anda menyetujui penggunaan cookies tersebut.

5. Perubahan Kebijakan

Pengelola SIPPOL berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu menyesuaikan dengan regulasi yang berlaku di lingkungan Politeknik Negeri Semarang. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui notifikasi sistem.

6. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai data kepegawaian Anda atau menemukan kerentanan keamanan pada sistem ini, silakan hubungi: